- Phối hợp với các đơn vị thành viên để đảm bảo rằng báo cáo tài chính của các đơn vị (bao gồm cả báo cáo tài chính hợp nhất) hoàn thành đúng thời hạn. Đảm bảo dữ liệu tài chính của công ty được đánh giá về tính chính xác, tính đầy đủ, và tính nhất quán.
Coordinate with Accounting Department of Units to ensure that the Financial statements of them (including consolidated reports) will be done on time. Ensure the Company’s financial data which is evaluated for accuracy, completeness, and consistency.
- Hiểu rõ mô hình hoàn động, chi tiết các sản phẩm, cách thức vận hành, chi tiết các giao dịch kinh tế phát sinh, tính chính xác, đúng đắn, kịp thời, đầy đủ, trung thực, hợp lý của các ghi chép, hạch toán kế toán tại các Đơn vị
Understand the operation model, details of products and costing methods, operation methods, details of arising economic transactions, accuracy, correctness, timeliness, completeness, truthfulness and reasonableness of the accounting records at the Units
- Tiến hành thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các đơn vị cho mục đích phân tích tài chính và lập báo cáo tài chính hàng tháng.
Conduct the collection and processing of accounting information, data and vouchers through the arising economic operations for the financial analysis and preparation of financial statements.
- Kiểm tra tính chính xác, đúng đắn, kịp thời, đầy đủ, trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính của các Đơn vị
Check the accuracy, correctness, timeliness, sufficiency, truthfulness and fairness of the units’ financial statements.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Collect and sumarize accounting data upon request.
- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thống nhất cho toàn tập đoàn, đảm việc báo cáo quản trị hàng tháng/quý/năm của các đơn vị (bao gồm cả báo cáo quản trị hợp nhất) hoàn thành đúng thời hạn, đầy đủ và chính xác.
Build up and monitor Management Reporting System uniformly across all Units. Ensure the monthly/ quarterly/ annualy Management Reporting of them must be done timely, completely and accurately.
- Lập báo cáo phân tích kinh doanh và hiệu quả hoạt động các đơn vị hàng tháng và hệ thống dự báo phân tích kinh doanh các tháng tiếp theo.
Make monthly report of Business Analytics and Cost- Benefits Analysis to determine the return on investments of corporate initiatives and make finacial forecasting system for Units of the following months.
- Phối hợp với các Giám đốc Chức năng, Giám đốc Đơn vị thành viên thực hiện các kế hoạch và cải thiện quy trình kinh doanh cũng như các luồng thông tin hỗ trợ.
Coordinate with functional Leaders, Units’ Directors to execute approved business plans/budgets, improve the supporting business processes and information flows.
- Phối hợp xây dựng bộ máy và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Coordinate to build Internal Controls system.
- Kiểm soát tính tuân thủ và phân tích chi phí thuế phát sinh của từng đơn vị. Định hướng kế hoạch tối ưu hóa chi phí thuế của từng đơn vị và cả tập đoàn.
Controll the tax compliance and analyze tax expenses of Units. Plan for Optimized tax expense of each Unit and Group.
- Quản lý các dự án đầu tư tài chính và hệ thống số liệu cung cấp thông tin cho các bên đầu tư liên quan.
Manage Financial Investment Projects and control database to provide to related Partners.
- Thực hiện phân tích ad hoc và các dự án theo sự phân công của Giám đốc Tài chính/KTT Tập đoàn
Performing ad hoc analysis and projects as assigned by the Group CA/CFO
- Hoàn thành tốt các công việc được giao từ cấp quản lý.
Complete all tasks assigned by the line manager.
 

- Responsible for the administration and delivery of total rewards programs that are aimed at attracting and retaining talents.
- Partner with internal clients to design and implement compensation, benefits and total rewards programs that drive the achievement of business objectives and results.
- Ensures compensation programs; improves existing/develops new processes and service delivery standards.
- Well control all C&B activities in terms of payroll, labor contracts, policies and benefits, timesheets, internal & external labor reports, etc.
- Performs labor issues or labor disciplinary process if any violation of company regulations or requirements.
- Leads the rollout, communication, and ongoing administration of new and existing compensation & benefits programs and policies.
- Participating in new projects of the People and Culture Division: job hierarchies, re-organizations, Competency Framework, etc.

Perform all other duties assigned by direct Manager/Supervisor.

1. Đối với đơn vị bắt đầu tham gia kiểm định./ For the member units starting to join the accreditation project.

• Xây dựng kế hoạch kiểm định cho đơn vị thành viên.

Making accreditation plan for member units.

• Triển khai kế hoạch kiểm định đến đơn vị tham gia một cách rõ ràng hiệu quả.

Communicating the accreditation plan with the member units clearly and effectively.

• Soạn thảo tài liệu kiểm định để hướng dẫn cho các đơn vị.

Developing the accreditation materials to instruct the member units.

• Tập huấn quy trình, tài liệu kiểm định, tư vấn và hỗ trợ cho các đơn vị tham gia kiểm định

Providing training about the accreditation procedures & materials, coaching and supporting the member units. 

• Tập huấn và tư vấn cho các bên liên quan để hoàn thành thu thập dữ liệu và minh chứng theo chuẩn kiểm định.

Providing training and coaching to the related stakeholders to complete the required documents and data following the accreditation standards.

• Báo cáo tiến độ và đề xuất với quản lý trực tiếp phương án xử lý đối với các vấn đề xảy ra xuyên suốt dự án.

Making reports together with proposals to the line manager in response to the issues happening during the project. 

• Làm việc với các đơn vị thành viên và Phòng/Ban của Tập đoàn để chuẩn bị và tổ chức các hoạt động đánh giá kiểm định.

Working with the member units and Holding Company Departments to prepare  for and host the accreditation activities.

2. Đối với đơn vị đã đạt kiểm định/ For the accredited member units:

• Triển khai kế hoạch cải tiến liên tục của Phòng Kiểm định Tập đoàn đến các đơn vị thành viên

Communicating the continuous improvement plan with the accredited member units.

• Theo dõi tiến độ cải tiến của các đơn vị theo kế hoạch đề ra.

Monitoring the improvement plan implementation progress of the member units.

• Tư vấn và hỗ trợ cho các đơn vị dựa trên kết quả thu thập theo kế hoạch đặt ra.

Advising and supporting the member units based on the collected data and evidence.

• Báo cáo tiến độ và hiệu quả của việc triển khai kế hoạch cải tiến cho quản lý trực tiếp.

Reporting the progress and the effectiveness of the institutional improvement plan.

• Đề xuất cho quản lý trực tiếp các ý tưởng, hoạt động cải tiến cho phòng kiểm định.

Proposing the improvement ideas and actions to the line manager to improve the performance of the accreditation department

3. Các công việc khác được giao từ cấp quản lý /All other tasks assigned by the line manager

Hoàn thành các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận phân công.
Conduct other tasks assigned by the manager.

EQuest is currently one of the largest private education institutions in Vietnam with more than 120,000 students enrolled annually in our member schools, including K-12 schools, universities and vocational institutions, foreign language schools, as well as various Edtech platforms.

Your role: As our Quality Assurance & Accreditation Officer, you'll be the driving force behind Cognia's accreditation process, enabling our school members to unlock the incredible benefits of Cognia and achieve excellence.

1. Accreditation

• Develop and implement accreditation plans, providing guidance to our member units.
• Be the go-to expert, offering training, coaching, and unwavering support throughout the accreditation procedures.
• Ensure seamless compliance with accreditation standards, meticulously handling required documents and data.
• Create insightful reports and recommend solutions to address any challenges that arise.
• Take charge of organizing and hosting impactful accreditation activities.

2. Quality Assurance tasks:

• Lead the assessment and finalization of reports while evaluating our team members.
• Spearhead the implementation of effective quality assurance policies and procedures for our member units.
• Regularly conduct essential quality assurance activities to ensure excellence.
• Skillfully identify and resolve any operational issues and workflow inefficiencies.
• Thoroughly document quality assurance activities and craft insightful reports.
• Offer valuable input and action plans to enhance the performance of our accreditation and quality assurance department.

3. Others:

Conducting other tasks as assigned.

1. Phân tích dữ liệu/Data Analyst

- Phối hợp với các Khối Kinh doanh để hoàn thiện Master Data gồm Cơ cấu kinh doanh chiến lược (SBU), KPIs, Sản phẩm/Dịch vụ, CoA, SOP...
Coordinates with the Business Divisions to complete Master Data including the Strategic Business Units (SBU), KPIs, Product/ Service, Chart of Account (CoA), Standard Operating procedure (SOP)...
- Phân tích và sắp mức ưu tiên của chỉ số KPIs, dựng lưu đồ dữ liệu để các kỹ thuật viên thực hiện theo;
Analyses and prioritizes set of KPIs and metrics, and builds data flow diagrams for developers to follow;
- Sử dụng ngôn ngữ lập trình (Python, SQL) để tìm các mẫu ẩn trong dữ liệu và tạo hàm DAX để tính toán và trình diễn báo cáo trên Power BI;
Uses programming language (Python, SQL) to find hidden patterns and creates DAX queries to generate data and presents reports on Power BI;
- Thử nghiệm các kịch bản, UX/ UI trước khi triển khai cho người dùng;
Tests business scenarios, UX, and UI before launch out Go-live; 
- Điều phối đào tạo và truyền thông cho các bên liên quan tham gia và tuân thủ các quy trình.
Provide training and communicate to the stakeholders to involve in and adhere to the updated procedure.
 

2. Điều phối dự án/Project Coordinator

- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, vấn đề phát sinh theo yêu cầu, đảm bảo các tiến độ và chất lượng công việc.
Follow up working progress and arising issues as requested to ensure that actions arising from correspondence and meetings are completed in a timely and appropriate manner.
- Báo cáo hàng tuần và đầy đủ cho quản lý trực tiếp các vấn đề liên quan đến công việc đang thực hiện.
Report weekly and fully to the line manager on matters related to the assignments.  
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công của quản lý.
Conduct other tasks as requested by the line manager.
 

• Lập báo cáo tài chính hàng tháng / quý / năm và báo cáo kết quả kinh doanh.
  Prepare monthly/quarterly/yearly financial statements and business results reports.
• Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện quy trình khóa sổ của kế toán.
  Check and control the implementation of the closing process of the accountants.
• Theo dõi công nợ phải trả và công nợ phải thu.
  Keep track of payables and receivable accounts.
• Trích lập các quỹ theo kế hoạch.
  Set up the funds according to the plan.
• Phân bổ chi phí chung và chi phí tài chính theo tiêu thức hợp lý.
  Allocate common expenses and financial expenses according to reasonable criteria.
• Thực hiện các bút toán kết thúc và bút toán điều chỉnh phù hợp (nếu có).
  Make appropriate closing entries and adjustment entries (if any).
• Thu thập, tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
  Collecting and synthesizing accounting data when required.
• Cung cấp thông tin tài chính cho bộ phận phân tích quản lý, bộ phận Marketing và các bộ phận liên quan.
  Provide financial information for management analysis department, Marketing department and related departments.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc Tài chính.
  Perform other tasks as assigned or authorized by CFO.
   

-  Nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận (các hệ thống trường thuộc Tập đoàn).

-  Tìm kiếm, sàng lọc, đánh giá và chọn lựa những nhà cung cấp có tiềm năng cung ứng dựa theo tiêu chí Tập đoàn đã đặt ra cho Ban Giám Đốc phê duyệt.

-  Theo dõi, cập nhật tiến độ đơn hàng.

-  Kiểm soát và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào.

-  Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng hóa: đổi trả hàng hóa với nhà cung cấp, ... (nếu có).

-  Soạn thảo, đàm phán các điều khoản thương mại trong Hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo quyền lợi cho Tập đoàn.

-  Cập nhật tiến độ mua hàng/ giao hàng, các thủ tục trong quá trình mua hàng (giao nhận, bảo hành, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, ...)

-  Khảo sát, nghiên cứu biến động về giá, cập nhật thường xuyên giá cả thị trường.

-  Định kỳ đánh giá nhà cung cấp hàng năm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.

-  Hỗ trợ công việc mua hàng bảo trì, xây dựng cơ bản.

-  Lập hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ nhà cung cấp.

-  Hoàn thành tốt các công việc phát sinh khác được giao từ cấp quản lý.

1111111111111111111111111111111

11111111111111111111111111111111

111111111111111111111111111111

111111111111111111111111111111111

11111111111111111111111111111111